Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- s. XX (Creation)
Level of description
Extent and medium
1 707 rollos de microfilm.
Context area
Name of creator
Archival history
La Arquidiócesis de San José alcanzó en el pasado dos convenios con la Sociedad Genealógica de Utah para la microfilmación de sus fondos: El primero de estos proyectos, dirigido a libros sacramentales, se desarrolló entre los años 1980 y 1981; y el segundo, centrado en expedientes matrimoniales, se efectuó en el periodo 1992-1997.
El resultado final de esta microfilmación ha sido doble: Por una parte, el Archivo dispone de una copia en microfilm de libros sacramentales de la Arquidiócesis de San José y de las demás diócesis del país (excepto San Isidro de El General) y de expedientes matrimoniales de la Curia Metropolitana y de algunas parroquias de la Arquidiócesis. Por otra, actualmente estos mismos documentos están a disposición del público en el sitio https://familysearch.org .
En diciembre de 2019 se recibió de FamilySearch la donación en digital de todo este conjunto de rollos de microfilm.
Immediate source of acquisition or transfer
Donación de la Sociedad Genealógica de Utah (actual FamilySearch).
Content and structure area
Scope and content
Copia en microfilm de los libros sacramentales e índices de los mismos existentes en este Archivo y en las demás diócesis del país (excepto la de San Isidro del General) hasta la década de 1930, de los expedientes de Curia Metropolitana hasta 1928, de parte de los Fondos Antiguos (especialmente expedientes matrimoniales, pero no exclusivamente) y de expedientes matrimoniales del Archivo procedentes de determinadas parroquias hasta aproximadamente el año 1930.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Los rollos de microfilms están organizados de acuerdo a las diócesis existentes en Costa Rica en el momento de la primera microfilmación, recibiendo un número consecutivo de tres cifras precedido de las iniciales de la diócesis a la que pertenecen: SJ (San José, que entonces incluía las provincias civiles de San José, Heredia y Cartago), A (Alajuela), T (Tilarán, que incluye Esparza y Puntarenas) y Li (Limón, que incluye Turrialba). Internamente cada rollo de microfilm se divide en un pequeño número de items, numerados del 1 en adelante.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Acceso libre.
Conditions governing reproduction
Language of material
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Buen estado de conservación.
Finding aids
Cuenta con tres inventarios principales:
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Fournier García, Eduardo, y Vega Blanco, Marvin (2000): “Inventario de rollos de microfilm”. Es un inventario completo de todos los rollos, ordenados por diócesis, por parroquias y por serie documental, indicándose en cada uno de ellos el número de libro, las fechas extremas, el número de rollo y el número de item (cuando el número de rollo carece de iniciales se entiende que éstas son SJ).
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Sociedad Genealógica de Utah (1980-1981): “Microfilms de libros sacramentales”. Se trata de los informes dados por el operador de microfilmación. Contienen el número de la Sociedad Genealógica de Utah.
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Sociedad Genealógica de Utah (1992-1997): “Informes del operador de microfilmes. Rollos 270-1030 Arquidiócesis y 14-41 Limón. Incluye libros parroquiales, Fondos Antiguos y fichas”. Igualmente contiene el número de identificación de la Sociedad Genealógica de Utah.
Además, los inventarios de libros sacramentales, el inventario de expedientes matrimoniales y el de Fondos Antiguos (éste último publicado en el Inventario General en Línea) contienen la referencia del número de rollo e ítem del microfilm correspondiente.
Allied materials area
Existence and location of originals
Libros sacramentales, expedientes matrimoniales y parte de Fondos Antiguos del Archivo Histórico Arquidiocesano Monseñor Bernardo Augusto Thiel; y libros sacramentales de las demás diócesis de Costa Rica (excepto la de San Isidro de El General).
Existence and location of copies
Existe copia digital tanto en el Archivo Histórico Arquidiocesano como en FamilySearch (https://www.familysearch.org/es/).
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Consejo Internacional de Archivos (2000): ISAD (G): Norma Internacional de Descripción Archivística.
Dirección General del Archivo Nacional de Costa Rica (2017): Norma Nacional de Descripción Archivística.
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Descripción creada el 7 de octubre de 2021.
Language(s)
Spanish
Script(s)
Sources
Archivist's note
Descripción creada por Pablo Durand Baquerizo.