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Agrupaciones documentales de diversa procedencia organizadas por tipología documental o soporte.

Fondos de carácter personal producidos por distintas personas relacionadas con la Iglesia Católica costarricense. Son de escaso volumen.

Contiene pequeños fondos de diversas instituciones eclesiásticas, tanto arquidiocesanas como no arquidiocesanas. Excepcionalmente se han incluido aquí fondos de instituciones no eclesiásticas.

Los fondos parroquiales del Archivo Histórico Arquidiocesano están compuestos por un amplio, aunque desigual, conjunto de fondos de parroquias de la Arquidiócesis de San José y de otras diócesis del país.

Concretamente, en la actualidad el Archivo Histórico Arquidiocesano conserva:

• 74 fondos de parroquias pertenecientes a la Arquidiócesis de San José. Destacan por su antigüedad los fondos de la antigua parroquia de San José y de las actuales parroquias de Nuestra Señora de la Inmaculada Concepción de Heredía, de San Bartolomé de Barba y de Nuestra Señora de la Asunción de Ciudad Colón, con series documentales que comienzan en el siglo XVIII.
• 30 fondos parroquiales procedentes de parroquias que en la actualidad forman parte de la Diócesis de Cartago, encabezados por Nuestra Señora del Carmen de Cartago, cuyos documentos conservados en nuestro archivo van desde finales del siglo XVI en adelante.
• 22 fondos parroquiales de otras diócesis del país (en general muy incompletos), principalmente de las Diócesis de Alajuela (especialmente libros de cuentas y de cofradías de Alajuela, San Ramón, Santa Bárbara, San Antonio de Belén, Atenas, Grecia, Naranjo…), Tilarán-Liberia (libros sacramentales, de cuentas y de cofradías de las parroquias de Liberia, Cañas, Bagaces, Nicoya y Santa Cruz desde finales del siglo XVIII) y de la diócesis de Puntarenas (3 libros de cuentas de la parroquia de Puntarenas del siglo XIX y libros sacramentales, de cuentas y de cofradías de la parroquia de Esparza desde principios del siglo XVIII).

Contiene libros de actas, correspondencia recibida y enviada y libros de cuentas, junto con otras series documentales menos voluminosas.

Aproximadamente la mitad del fondo documental es de naturaleza contable.

Está formado por los documentos producidos y recibidos en el desarrollo de sus funciones por los obispos, arzobispos y curia diocesana de San José, más los documentos de la antigua Vicaría Foránea de Cartago.