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El Libro de Acuerdos número 1 no contiene acuerdos, sino anotaciones de entrega de documentos a los interesados y otras personas intervinientes relativos a asuntos tramitados en la Curia diocesana. Incluye el acta de institución de la oficina de la Vicaría Capitular el 8 de marzo de 1851 (folio 1).

Los Libros de Acuerdos contienen las resoluciones tomadas por los obispos y arzobispos de San José en el gobierno de su diócesis (nombramientos, erección de parroquias, juntas edificadoras…). Es por tanto una serie documental que registra el desarrollo institucional de la Arquidiócesis de San José desde sus inicios hasta la actualidad. En consecuencia, tiene un indudable interés histórico, tanto a nivel local, por contener los hitos principales de cada Parroquia, como a nivel de la Arquidiócesis e incluso nacional, dado que entre los años 1850 y 1921 la Diócesis de San José abarcó todo el país y por tanto en los libros de acuerdos correspondientes a esos años se contienen decretos relativos a parroquias y sacerdotes de cualquier lugar de Costa Rica.

El libro número 1 no contiene acuerdos, sino anotaciones de entrega de documentos relativos a asuntos tramitados en la Curia diocesana. Por tanto, la serie de libros de acuerdos propiamente dicha comienza en el libro número 2 (1868-1873), que se corresponde con los últimos años del episcopado de Mons. Anselmo Llorente y Lafuente, I Obispo de Costa Rica (1851-1871), y los primeros años del presbítero Domingo Rivas Salvatierra como Vicario Capitular Sede Vacante (1871-1877).

Todos los obispos deben presentar al Papa cada 5 años una relación sobre el estado de su diócesis, de acuerdo al modelo dado por la Santa Sede. El año del informe, los obispos deben viajar a Roma para venerar los sepulcros de San Pedro y San Pablo y presentarse ante el Romano Pontífice (visita ad limina). No obstante, los obispos de fuera de Europa están autorizados para hacer la visita ad limina cada segundo quinquenio, es decir, cada 10 años (Códigos de Derecho Canónico de 1917, cánones 340 y 341, y de 1983, cánones 399 y 400).

En el archivo conservamos:

• Relaciones presentadas por Monseñor Castro, I arzobispo de San José, entre 1923 y 1938, en una carpeta que contiene: Copia de la que parece la primera relación; borrador con datos de 1924; borrador manuscrito de la segunda relación (1929); copia del III borrador (1933, con nota manuscrita de Sanabria de 1945); Carta de la Sagrada Congregación Consistorial (1935); circular de la nunciatura apostólica e informe subsecuente (1938). El folder lleva la siguiente nota: "Archivado 25-7-1945".
• Relación quinquenal presentada por Mons. Víctor Sanabria Martínez, II arzobispo de San José, en 1945. No se conserva el informe en sí, si no tan solo la correspondencia cruzada entre el arzobispo y Mons. Antonio Taffi, encargado de Negocios de la Santa Sede, las copias de los oficios de remisión a las congregaciones de la Santa Sede y la copia del arancel de derechos de la secretaría arzobispal como anexo de la relación.
• Relaciones quinquenales presentadas por Mons. Román Arrieta Villalobos, correspondientes a los periodos 1984-1988, 1989-1993 y 1994-2000.
• Relación quinquenal 2001-2005, presentada por Mons. Hugo Barrantes Ureña, VI arzobispo de San José, en 2007.

Documentos oficiales enviados por los organismos vaticanos y correspondencia intercambiada con los mismos.

Contiene la copia íntegra o el resumen de los documentos recibidos de la Santa Sede.

Contiene copia o resumen de los documentos pontificios recibidos por la Curia diocesana de San José.

Registros de los documentos pontificios recibidos por la Arquidiócesis de San José.

Engloba las series documentales producidas por los obispos, arzobispos y sus colaboradores inmediatos (vicario general, vicarios episcopales, canciller) en el ejercicio de sus funciones y actividades encaminadas a regir la diócesis.