Grupo de fondos C - Parroquias

359.12 metros lineales.

Transferencias periódicas de las Parroquias de la Arquiócesis de San José y de otras que anteriormente pertenecieron a la Arquidiócesis.

Los fondos parroquiales del Archivo Histórico Arquidiocesano están compuestos por un amplio, aunque desigual, conjunto de fondos de parroquias de la Arquidiócesis de San José y de otras diócesis del país.

Concretamente, en la actualidad el Archivo Histórico Arquidiocesano conserva:

• 74 fondos de parroquias pertenecientes a la Arquidiócesis de San José. Destacan por su antigüedad los fondos de la antigua parroquia de San José y de las actuales parroquias de Nuestra Señora de la Inmaculada Concepción de Heredía, de San Bartolomé de Barba y de Nuestra Señora de la Asunción de Ciudad Colón, con series documentales que comienzan en el siglo XVIII.
• 30 fondos parroquiales procedentes de parroquias que en la actualidad forman parte de la Diócesis de Cartago, encabezados por Nuestra Señora del Carmen de Cartago, cuyos documentos conservados en nuestro archivo van desde finales del siglo XVI en adelante.
• 22 fondos parroquiales de otras diócesis del país (en general muy incompletos), principalmente de las Diócesis de Alajuela (especialmente libros de cuentas y de cofradías de Alajuela, San Ramón, Santa Bárbara, San Antonio de Belén, Atenas, Grecia, Naranjo…), Tilarán-Liberia (libros sacramentales, de cuentas y de cofradías de las parroquias de Liberia, Cañas, Bagaces, Nicoya y Santa Cruz desde finales del siglo XVIII) y de la diócesis de Puntarenas (3 libros de cuentas de la parroquia de Puntarenas del siglo XIX y libros sacramentales, de cuentas y de cofradías de la parroquia de Esparza desde principios del siglo XVIII).

Las parroquias de la Arquidiócesis de San José transfieren regularmente al Archivo Histórico Arquidiocesano sus documentos con 50 años ó más de antigüedad y valor científico y cultural para su conservación definitiva, según el decreto de centralización de documentos promulgado por Monseñor Román Arrieta Villalobos, arzobispo de San José, el 9 de diciembre de 1994.

Se ha asignado un código alfanumérico a cada fondo parroquial según su diócesis de procedencia, de acuerdo al siguiente sistema:

• Parroquias de la Arquidiócesis de San José: C1001 en adelante.
• Parroquias de la Diócesis de Alajuela: C2001 en adelante.
• Parroquias de la Diócesis de Cartago: C3001 en adelante.
• Parroquias de la Diócesis de Tilarán: C5001 en adelante.
• Parroquias de la Diócesis de Puntarenas: C6001 en adelante.

A su vez, cada fondo parroquial tiene un cuadro de clasificación que responde al siguiente modelo:

1. Administración de sacramentos.
2. Acción pastoral.
3. Administración parroquial.

En las décadas de 1980 y de 1990 se realizaron dos proyectos de microfilmación en convenio con la Sociedad Genealógica de Utah, que han permitido que el Archivo Histórico Arquidiocesano de San José disponga de una copia en microfilm de los libros sacramentales de todas las diócesis del país (menos San Isidro del General) hasta la década de 1930 y de los expedientes matrimoniales conservados en el Archivo (más buena parte de los Fondos Antiguos, encuadrados dentro del Fondo de la Arquidiócesis de San José).

Consejo Internacional de Archivos (2000): ISAD (G): Norma Internacional de Descripción Archivística. Madrid: 2000.

Dirección General del Archivo Nacional de Costa Rica (2017): Norma Nacional de Descripción Archivística.

Descripción creada el 25 de febrero de 2019. Actualizada el 10 de enero de 2022.

• Spaans

Descripción creada por Pablo Durand Baquerizo.