Subfondo 001 - Fondos Antiguos

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El archivo de la antigua Vicaría Foránea de Cartago se convirtió en un fondo cerrado a raíz de la creación de la Diócesis de San José por la Bula “Cristianae Religionis Autor” de 28 de febrero de 1850 y del posterior nombramiento de José Gabriel del Campo como vicario capitular de la nueva diócesis el 2 de febrero de 1851. Poco después, en febrero de 1851, el Gobierno de Costa Rica entregó el archivo de la Vicaría Foránea de Cartago a un catedrático de esa misma ciudad llamado José María García, con el encargo de proceder a su organización e inventario. El catedrático José María García tuvo en su poder este fondo documental durante aproximadamente año y medio, entregándolo a la Curia diocesana de San José el 5 de octubre de 1852.

Paralelamente, la nueva diócesis de San José fue formando su archivo con los documentos producidos y recibidos en el desarrollo de sus funciones, primero por la Vicaría Capitular y desde enero de 1852 por los obispos de San José y su Curia diocesana.

Los documentos de la Vicaría Foránea de Cartago y los de la Diócesis de San José hasta 1920 se conservan actualmente, en su mayor parte, dentro de la agrupación documental facticia conocida como Fondos Antiguos.

Fondos Antiguos comprende además documentos de diverso origen de fechas comprendidas entre la época colonial y 1920.

Fondos Antiguos es una agrupación documental de carácter facticio y misceláneo.

Abarca predominantemente el periodo cronológico que va desde el año 1582 hasta 1920, comprendiendo por tanto la larga etapa de la Vicaría Foránea de Cartago, parte integrante de la entonces Diócesis de Nicaragua y Costa Rica, y el periodo de la Diócesis de San José erigida por el Papa Pío IX en el año 1850 (bula “Cristianae Religionis Autor”). En 1921 la Bula “Praedecessorum Nostrorum”, del Papa Benedicto XV, da comienzo a una nueva etapa con la erección de la Provincia Eclesiástica de Costa Rica y su división en distintas diócesis.

Los documentos de Fondos Antiguos, muy variados, proceden principalmente de los organismos que rigieron Costa Rica eclesiásticamente durante aquellos siglos: Primero la Vicaría Foránea de Cartago durante el periodo colonial y las primeras décadas de Costa Rica como país independiente, Vicaría que actuaba también como Juzgado Eclesiástico y de Capellanías; y después los tres primeros obispos de San José, Anselmo Llorente y Lafuente, Bernardo Augusto Thiel y Juan Gaspar Stork, y la propia Curia diocesana.

Los Fondos Antiguos han estado tradicionalmente divididos en dos grandes grupos: Documentos encuadernados (464 cajas) y documentos sueltos (67 cajas), aunque entre estos últimos se encuentran algunos volúmenes encuadernados.

Dentro de cada uno de estos grupos, los documentos tienen un cierto orden cronológico, apreciandose también la práctica entre las 464 cajas de documentos encuadernados de agrupar los documentos según su tipologia documental (expedientes matrimoniales, correspondencia...) y de darles una ordenación alfabética. Todos estos criterios se han seguido de forma irregular e inconstante, teniendo el conjunto un aspecto general desordenado. Los documentos encuadernados tuvieron anteriormente una numeración distinta a la actual.

• alemán

• francés

• inglés

• italiano

• latín

La mayor parte de los documentos de Fondos Antiguos están escritos en español, pero es frecuente encontrar documentos en otros idiomas, especialmente los señalados más arriba.

Numerosos volúmenes encuadernados se encuentran en regular o mal estado de conservación.

Fondos Antiguos cuenta con diversos inventarios, catálogos e índices elaborados al menos desde la década de 1980 en adelante.

El instrumento de acceso más reciente y general es el inventario realizado según la norma ISAD (G) entre los años 2012 a 2017, que puede consultarse a través de este Inventario General en Línea y que actualmente abarca las 464 cajas de documentos encuadernados.

Además, la mayor parte de los volúmenes encuadernados están catalogados, concretamente las cajas 1 a 131, 133 y 139 a 464. Los documentos contenidos en las cajas 1 a 80 fueron catalogados en las décadas de 1980 y 1990 por la Universidad Nacional de Costa Rica. Este catálogo fue publicado progresivamente en un total de 8 volúmenes impresos y posteriormente reeditado en CD-ROM gracias a la ayuda prestada por la Agencia Española de Cooperación Internacional (AECI) y la Fundación Tavera (hoy Fundación Mapfre). Actualmente el catálogo de Fondos Antiguos puede consultarse en la siguiente dirección: http://fondosantiguos.ahabatcr.org

Finalmente, existen algunos índices de personas de expedientes matrimoniales, dispensas y causales matrimoniales contenidos en Fondos Antiguos.

Buena parte de los libros de Fondos Antiguos están microfilmados. Ese microfilm se puede consultar en el archivo o en el portal de FamilySearch, en la siguiente dirección: https://www.familysearch.org/search/catalog/751158

Existen varias series documentales complementarias de los documentos de Fondos Antiguos:

• Expedientes matrimoniales de la Arquidiócesis de San José (CR AHABAT A1001-004-005), que contiene expedientes con dispensa de 1889 en adelante.
• Correspondencia episcopal (CR AHABAT A1001-002-014): Contiene la correspondencia enviada y recibida de los arzobispos de San José, desde 1921 en adelante.
• Circulares (CR AHABAT A1001-002-005).
• Cartas pastorales (CR AHABAT A1001-003-001).

Por otro lado, los documentos de cofradías están repartidos entre los fondos parroquiales (CR AHABAT C), los de la Catedral de San José (CR AHABAT B1001-002) y Fondos Antiguos.

Descripción creada el 18 de mayo de 2018. Actualizada el 9 de abril de 2021.

• español

Descripción creada por Pablo Durand Baquerizo.