Copias de documentos de los poderes civiles de Costa Rica (gobernador, ayuntamientos, Junta de Gobierno, Congreso Constituyente, Jefe Político Superior…) comprendidos entre los años 1608 y 1908, pero con predominio de la documentación comprendida entre 1803 y 1832.

Destaca por su número un conjunto de documentos que hacen referencia a los acontecimientos que precedieron y siguieron a la Batalla de Ochomogo (5 de abril de 1823), así como a los proyectos de integración de Costa Rica en la República de Colombia (1823) y a la integración de Costa Rica en las Provincias Unidas de Centroamérica (1824). También cabe mencionar un oficio de Fray Nicolás García Jerez, Obispo de Nicaragua y Costa Rica, interpuesto ante la Asamblea Constituyente y el Gobierno de Costa Rica a favor de la erección de un obispado en Costa Rica (8 de julio de 1824).

La transcripción de los primeros documentos comienza con la siguiente aclaración: "Se debe al cuidadoso don José María Figueroa la conservación de los documentos que hoy publicamos, por considerarlos de particular interés para la historia patria".

Contiene circulares de Monseñor Anselmo Llorente y Lafuente, I Obispo de San José, y de los dos administradores de la Diócesis durante la vacante de la misma (1871-1880): Domingo Rivas, como Vicario Capitular, y Luis Bruschetti, como Vicario Apostólico, así como de colaboradores de estos en el gobierno de la diócesis.

Junto a estas circulares se encuentras otros documentos de diverso tipo propios del gobierno de la diócesis y de la relación de ésta con la Santa Sede:

• Un ejemplar impreso de la bula de erección de la Diócesis de San José (1850);
• Una instrucción para la celebración de matrimonios, publicada por Monseñor Jorge de Viteri y Ungo, obispo de Nicaragua (1853);
• Breve del Papa Pío IX declarando pontificia la Universidad de Santo Tomás (1853);
• Folleto titulado "Destierro del Ilustre y Piadoso Obispo de Costa Rica, el doctro don Anselmo Llorente" firmado por E. Vélez de Paredes (1859);
• Folleto titulado "Reparación de la Iglesia Catedral de San José: Informe de los peritos, dictamen del Venerable Cabildo Eclesiástico y resolución y exhortación del Ilustrísimo y Reverendísimo Señor Obispo" (1871);
• Carta pastoral de Domingo Rivas sobre el racionalismo (1875);
• El reglamento de las juntas creadas por la autoridad eclesiástica para la construcción o refacción de los templos en la Diócesis (1876);
• Carta pastoral de Luis Bruschetti anunciando la apertura de la visita canónica (1877);
• Ejemplares de la Gaceta Oficial de 16 de diciembre de 1876 y 6 de enero de 1877.

Comunicaciones del gobierno civil al Vicario Foráneo de Cartago sobre diversos asuntos de temática eclesiástica y relaciones Iglesia-Estado, especialmente nombramientos de sacerdotes, administración parroquial, asuntos relativos a cementerios, provisión de la vacante episcopal de León (Nicaragua) y erección del obispado en Costa Rica.

Contiene asimismo una circular de Rafael del Carmen Calvo, Vicario Foráneo de Cartago, recordando a los fieles la obligación de santificar los días festivos (1845-04-20, folios 311 y 312). ).

Contiene expedientes y dispensas matrimoniales, junto con una documentación muy diversa, entre la que destacan las cuentas de cargo y data de distintas iglesias, recibos en concepto de misas celebradas, documentación referente a cofradías y capellanías, comunicaciones del gobierno civil y correspondencia diversa.

Cabe destacar también la causa seguida por la Municipalidad de Heredia contra el Presbítero Joaquín Carrillo (1837-1839), así como una comunicación del gobierno trasladando el acuerdo de la asamblea legislativa relativo a la provisión de la vacante en la sede episcopal de León y la erección de un Obispado en Costa Rica (1837)

Predomina 1836-1840

Contiene cuentas de cargo y data de cofradías y parroquias, correspondencia de la Vicaría Foránea de Cartago, expedientes matrimoniales remitidos a aquella para su resolución y documentación diversa.

Cabe destacar los oficios de las municipalidades de Heredia y San José al Mayordomo General de Fondos Píos, una relación de los derechos que por concepto de dispensas matrimoniales corresponden al vicario foráneo (1848, fs. 24-29), un oficio del Gobierno al Vicario Foráneo trasladando el interés del Presidente de la República en la erección del Obispado de Costa Rica (1848, f. 200), el inventario de bienes de la Parroquia de Santa Cruz (1848, f. 328) y el inventario del archivo parroquial de Heredia (1848, f. 329).

Predomina 1846-1849

Contiene correspondencia emitida y recibida por la Vicaría Capitular de la Diócesis de San José hasta la llegada de Mons. Llorente, I Obispo de San José, a Costa Rica en diciembre de 1851, junto con algunos expedientes matrimoniales y de capellanías remitidos a esa Vicaría Capitular para su resolución.

Incluye asimismo el libro registro de licencias eclesiásticas de la vicaría eclesiástica de Costa Rica (1827-1851, fs. 34-79), un ejemplar impreso de la bula de erección de la Diócesis de San José (1850, fs. 150-157), los inventarios de bienes de las iglesias de Puntarenas, Cot, Quircot y Tobosi y el inventario de bienes y del archivo de la iglesia de Nicoya (1851, fs. 165-166, 219-224 y 226-228).

Predomina 1850-1851.

Contiene expedientes matrimoniales remitidos a la Vicaría Capitular para su resolución y correspondencia de ésta, junto con dos oficios de José Desiderio Cuadra, Vicario Capitular de la Diócesis de Nicaragua y Costa Rica, a la Vicaría Foránea de Cartago (1848, folios 10 y 11).

Cabe destacar la carta de Jorge Viteri y Ungo, Obispo de León (Nicaragua), a José Gabriel del Campo, Vicario Capitular de la Diócesis de San José, en la que le hace saber que no reconocerá la nueva diócesis mientras la bula de erección de la misma no cuente con el pase del Gobierno de Nicaragua (1851-02-18, f. 8).

Contiene además este volumen documentos muy diversos: El inventario del archivo que el primer notario de la Curia eclesiástica entregó a su sucesor en el cargo (1851, fs. 84-89); lista de los eclesiásticos existentes en Costa Rica enviada por Rafael del Carmen Calvo al Vicario Capitular (1851, fs. 82 y 99-100), el acuerdo entre el gobierno de la República y la curia eclesiástica sobre varios puntos tocantes a la ejecución de la bula de erección de la Diócesis de San José (1851, fs. 101-105), el registro de las dispensas de parentesco y proclamas otorgadas por el Vicario Capitular de Costa Rica (1851, fs. 176-182), un libro de fábrica de la parroquia de Cartago (1851, fs. 289-302), así como distintos expedientes de capellanías, entre otros.

Predomina 1851.

Correspondencia dirigida al Vicario Foráneo de Cartago y posteriormente a la Curia diocesana de San José, a Anselmo Llorente y Lafuente, I Obispo de la diócesis, y a Luis Bruschetti, administrador apostólico de la misma, relativa al gobierno de la Diócesis, resolución de asuntos matrimoniales, la erección de la diócesis de San José, la expulsión de Monseñor Llorente de Costa Rica, el seminario diocesano y las misiones, entre otros asuntos, enviada por los obispos de las demás diócesis de Centroamérica, por el Obispado de Mallorca (España), por sacerdotes y por instancias civiles, especialmente por Fernando de Lorenzana.

Contiene además comunicaciones enviadas por Monseñor Llorente y la Curia diocesana de San José, así como una carta circular de Jorge Viteri y Ungo, Obispo de Nicaragua y Costa Rica, comunicando su nombramiento como obispo (1850, folio 60), el presupuesto de las maderas del Colegio Seminario, firmado por Ramón Estrada (1855, folio 104), y el índice de todos los documentos contenidos en este volumen (fs. 1 a 11).

Comunicaciones enviadas por el Gobierno de la República de Costa Rica al obispo de San José, Anselmo Llorente y Lafuente, así como al Vicario Capitular y al Vicario General de la Diócesis, relativas a nombramientos de sacerdotes, erección de parroquias, construcción de templos, de la Catedral y de la Capilla del Sagrario de la misma, a la erección de la Diócesis de San José, al Concordato con la Santa Sede, al Hospital San Juan de Dios (San José), a la Campaña Nacional contra los filibusteros, al destierro de Monseñor Llorente, entre otros asuntos.

Cabe destacar también las referencias a la organización y entrega del antiguo archivo de la Vicaría Foránea de Cartago (1851-1852, fs. 27, 148 y 178).

Predomina 1850-1859.

Libro copiador de comunicaciones enviadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores al marqués Fernando de Lorenzana, represente de la República de Costa Rica ante la Santa Sede, relativo a la erección de la Diócesis de San José, al Concordato entre Costa Rica y la Santa Sede, las relaciones entre la Iglesia y el Estado, relaciones con la Santa Sede, el destierro de Anselmo Llorente y Lafuente, I Obispo de San José, la Campaña Nacional contra los Filibusteros (1856-1857), el tratado de límites con Nicaragua y nombramientos en el Gobierno de la República.